2020级各班级:
为进一步做好校友联络与服务工作,及时准确了解和掌握校友信息,密切母校与校友之间的联系与沟通,促进学校和校友事业共同发展,现将选聘2024届校友联络员有关事宜通知如下。
一、推荐方式
2024届校友联络员:在2024届毕业生(含研究生)中以班级为单位推荐校友联络员,每班2人。
二、推荐条件
(一)校友联络员推选条件
1.爱校荣校,关注母校发展,热心校友工作,志愿服务校友,具有奉献精神;
2.担任(曾任)主要学生干部,具有一定的组织沟通协调能力,群众基础好,凝聚力强,在毕业生中具有良好的影响力和号召力;
3.本人有为校友和母校联络服务的意愿。
三、工作职责
(一)校友联络员职责
1.在校友办和本届校友理事会的指导下开展工作;
2.毕业离校前,收集本班级同学详尽的联络方式,报备学院校友工作负责老师;
3.毕业离校后,保持与学校及本班级同学的联系,及时掌握同学动态,协助通过“成大校友”微信小程序及时健全、更新本班级校友信息;
4.积极宣传母校的发展成就和发展状况,扩大母校的社会影响力;
5.及时向本届校友理事会和校友办反馈校友取得的成绩,协助宣传报道校友的优秀事迹;
6.促进校友之间的沟通和联络,积极组织本班级同学举行联谊聚会活动,及时向学院和校友办反馈信息;
7.收集和反馈校友的意见和建议,协助促进校友、校友所在单位、校友所在地与母校间的合作,促进校友与母校共同发展;
8.关注、宣传学校校友“一刊两号两网一空间”宣传平台,促进学校与校友之间信息共享;
9.积极参加本届校友理事会、地方及行业校友分会组织的联谊、交流和培训活动。
四、工作安排
(一)班级推选
请根据通知要求完成推选,并填写校友联络员登记表(附件1)、校友联络员信息汇总表(附件2),附件1以“班级-姓名”的格式命名,附件2以“专业-班级”的格式命名。
请毕业班级于4月19日中午12:00前将电子版发送到邮箱:lvyoujiuchuang2023@163.com。
(二)审核考察
校友办对各学院推选情况进行评审及综合考察,报学校审定后,发布聘任通知。
(三)培训并颁发聘书
校友办对2024届校友联络员进行培训,明确其职责及义务,并颁发聘书。
校友承载着母校发展的希望与重托,组建毕业生校友理事会、建立校友联络员制度,是掌握校友动态信息的关键,请各毕业班高度重视,认真组织落实。
旅游与文化产业学院
2024年4月11日