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成都会展经济发展研究院2022国际会议业CEO峰会暨全球会议目的地竞争力指数发布活动综合服务采购项目采购公告
[旅游与文化产业学院]  发布时间:2022年11月27日
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成都会展经济发展研究院2022国际会议业CEO峰会暨全球会议目的地竞争力指数发布活动综合服务采购项目进行公开比选,兹邀请符合本次要求的供应商参加比选。

一、 项目概况

1.项目名称:2022国际会议业CEO峰会暨全球会议目的地竞争力指数发布活动综合服务

2.采购项目预算金额(元):490000.00元,比选人报价不得高于最高限价。

二、供应商资格和资质要求:

1具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

2、在中华人民共和国境内注册且具备独立法人资格的企业。

三、采购内容

(一)技术要求:根据“2022国际会议业CEO峰会暨全球会议目的地竞争力指数发布活动需求,为契合学校扎根成都、面向世界、服务社会的服务定位,提供关于会议场地预定、租赁;策划设计、会场搭建、灯光、音响、礼仪、影视制作等整体会务执行,以及参会嘉宾住宿、餐饮等支持服务;提供全球会议目的地城市数据采集、测评支持服务;提供活动嘉宾、媒体邀约和接待服务;提供指数发布活动前期、中期、后期在网站、公众号、视频号等平台的宣传推广服务。

1.会场服务

300人的会议规模,大型会议室约700平方米的租赁。

2.住宿服务

标准房   保底60*2

3.餐饮服务

自助餐饮   300人次(含工作人员)

4.搭建和印刷服务

1)会期当日酒店外场、内场搭建及物料

包括但不限于签到板、背景板、指示牌、指数报告、会刊、资料袋、桌牌、接机牌、奖牌等。

2)会期当日大会现场设备及搭建

包括但不限于舞台、中控台及相关设备、导播台、LED屏幕、音控师、灯控师、舞台灯光、网络电信专线、演讲台、贵宾区等。

5.现场服务

包括但不限于会议录像、照片直播、线上直播、直播导播、速记、主持人、礼仪、设备搬运、木料制作等。

6.全球会议目的地竞争力指数报告相关服务

 包括但不限于会议目的地城市数据采集、邀请专家测评评价指标体系、组织团队进行指数报告撰写。

7.嘉宾邀约与接待服务

1)负责邀请重要嘉宾、各城市会议场馆、会议活动企业、会展主管部分负责人及媒体若干名。

2)接待服务:配合会议期间会务接待相关工作

8.宣传服务

包括但不限于指数发布活动前期、中期、后期在网站、公众号、视频号等平台的宣传推广服务(包括推文撰写、海报推广、视频制作、流量引导等)。

(二)商务要求:

1.服务期限:合同签订之日起至活动结束。

2.服务地点:成都非遗博览园缇沃丽酒店(活动地点可根据疫情防控要求更换)。

3.付款方式:

1合同签订后,执行支付80%费用,活动顺利结束后支付剩余所有费用。

2)每次付款前,乙方应向甲方提交相应金额的有效发票;乙方未提交的,甲方有权拒绝付款。

3)甲方支付首批费用后,如因疫情防控活动未能如期举办,已发生的费用以甲方确认并签字的确认单据实结算,其余费用乙方应退还甲方。

四、报名时间、比选时间及相关要求

1.报名时间:20221127-20221130

2.公开比选时间:2022121日(星期四)下午1400

比选地点:成都会展经济发展研究院(成大花园创客别墅3号,如遇疫情防控地点可变更)。

3.参加比选时应提交的相关材料的电子及纸质档

1)有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或统一社会信用代码营业执照)复印件(加盖公章)

2)法定代表人授权书(签字盖章),(见附件1

3)项目报价表(签字盖章),(见附件2

4)商务要求偏离表(签字盖章),(见附件3

5)项目实施方案1份正本1份副本(加盖投标人公章)

五、比选办法

1.本项目采用 综合评分办法

2.资格性审查

投标人须通过下表每一项审查,才能进入符合性审查评审。其中任何一项不合格,则其资格审查不合格。

序号

审查内容

1

有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或统一社会信用代码营业执照)

2

法定代表人授权书

六、评分标准

序号

名称

评分标准

分值(100分)

1

报价部分

以本次最低报价为基准价(即满足招标文件要求且最终报价最低的报价为投标基准价),投标报价得分=(基准价/投标报价)×20(分值保留小数点后两位数)

20

2

执行方案

1.设计特色:紧扣本次活动主题,挖掘提炼特色元素融入设计中。前瞻设计、趣味互动、以人为本;

2.方案体系:对本次活动各环节设计科学合理,极具操作性和完整性;

3.亮点展项:重点突出,视觉新颖,造型独特,表现方式合理,与内容高度融合。

4、优秀得50-60分;较好得40-49分;一般得30-39分;

60

3

响应文件

响应文件制作规范,没有细微偏差情形的得20分;有细微偏差情形的扣5分,直至该项分值扣完为止。

20

七、本项目联系人:贺老师,电话:15002819004


成都会展经济发展研究院

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  20221127


编辑:旅游学院