1、指导老师通知学生将论文按照毕业设计（论文）档案袋袋内材料目录顺序（小号在上大号在下）胶装成册与有修改痕迹的论文（一稿）装入档案袋，学生返校后由指导教师统一交学院教务办归档保存。
2、论文档案袋袋内材料要求：
         胶装册+论文修改稿（一稿），共两册
         胶装册统一做成白色

内容从上至下按如下顺序胶装成一本：
（1） 封面：论文撰写模板的封面
（2） 开题报告
（3） 指导记录表
（4） 中期检查表
（5） 相似性检测报告 （两页）
（6） 指导教师评阅意见表
（7） 评阅教师评阅意见表
（8） 答辩评审表
（9） 优秀毕业设计（论文）答辩评审表 （校级优秀）
（10） 成绩评定表
（11） 毕业设计（论文）
（12） 光盘（单独放，不装订）

备注：校级优秀论文要装订两份